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INICIATIVAS, PROJETOS, CONTRATOS, PROCESSOS e INDICADORES
Um conjunto de soluções disponíveis de forma independente e integrável para gerenciar os ciclos de vida de seus esforços corporativos
Portfolios y carteiras
Organize seus pacotes de trabalho agrupados de forma categorizada em portfólios e carteiras, com a estrutura que melhor representa sua organização; Sejam estes; unidades de negócio, objetivos estratégicos, gerências, áreas ou outros. Além disso, você pode incluir dinamicamente em cada portfolio, colunas com KPIs, semáforos ou outras informações relevantes para a perspectiva das partes interessadas ou stakeholders, proporcionando visibilidade consolidada para a tomada de decisão ideal e informada com dados reais e consolidados desde sua origem.
administração online
Com ProactiveOffice, você pode administrar e gerenciar, promovendo o cumprimento dos prazos, orçamento e qualidade, usando nossa interface colaborativa e amigável que permite que toda a sua equipe e fornecedores atualizem o progresso, itens, listas de verificação, etc., para fornecer online informações reais e oportunas.
Gestão documental
Você pode gerenciar os documentos gerados no decorrer de projetos e contratos, permitindo o controle de versões, atribuição de permissões de usuários, bloqueio temporário e facilitar a colaboração entre os participantes, deixando evidência objetiva de um determinado documento entregável, fornecendo rastreabilidade para evitar Claims e protegendo o capital intelectual da organização.
gestão de custos
Mantenha total clareza dos estados do dinheiro ao longo do ciclo de vida, gerencie sua execução orçamentária e vincule naturalmente o progresso físico com suas estados de pagamento, impute e importe os custos reais à medida que seus carteiras avançam, permitindo que você monitore ativamente o desempenho de cada uma e de forma consolidada.
Metodologia adaptativa
O ProactiveOffice utiliza como “driver” metodológico as boas práticas e metodologias do PMI especificadas no PMBOK, além de permitir adaptar a plataforma a outras metodologias existentes no mercado comoLEAN Construction, PRINCE2, AGILE, CMMI, SIX SIGMA, SCRUM, ITIL, RUP, entre outras. ou para a metodologia e cultura da sua organização.
aplicações móveis
Nossos sistemas de gerenciamento de Projetos e Contratos possuem aplicativos móveis nativos para IOS capazes de operar com ou sem rede, que são sincronizados com os servidores centrais, disponibilizando suas capturas de itens, processos, imagens, progresso, recursos, recursos físicos, formulários de qualidade, lista de verificação de segurança, documentos, desempenho, EAP, CBS, KPI’s, controle de mudanças, não conformidades, etc.
Gestão das comunicaões
Colaborar e gerar comunicações, debates e mensagens centralmente e para cada projeto ou contratos para o resto das partes interessadas (membros da equipe, clientes ou patrocinadores) do mesmo sistema, deixando um registro de interações e fomentando a colaboração entre todos os interessados.
gestão de riscos
Gerencie os riscos do projeto usando as melhores práticas do PMI ou ISO 31000. Defina a probabilidade de ocorrência, o impacto (tempo, custo, qualidade e escopo), a estratégia de mitigação, o plano de ação e a pessoa responsável por cada risco. Monitore como seus riscos evoluem ao longo do seu ciclo de vida.
gestão de dotações
Gerencie o estoque de capacidade de seus recursos humanos e doações através de planejamento diário e registro do trabalho para ter relatórios úteis que permitam planejar da melhor maneira as cargas de trabalho, o cumprimento e as disponibilidades de seus profissionais.
Controle de horas
Se a sua organização precisar controlar as horas investidas por cada pessoa em determinados projetos, contratos ou tarefas, você poderá ativar essa funcionalidade, permitindo medir a eficiência por pessoa, comparando as horas estimadas com as horas reais.
integração TOTAL
ProactiveOffice é capaz de funcionar como um Middleware capaz de consolidar informações operacionais e econômicas, pois possui funcionalidades capazes de receber tanto cronogramas quanto planilhas diretamente de outros Softwares de Planejamento; como MSProject, Primavera P6 de Oracle, ProjectLibre, Merlin, como PEP´s ou estruturas de custos de vários ERPs; como SAP, Elipse, PRISM, Softland, Manager ou Excel, entre outros.
Indicadores / KPI´S
Crie seus próprios indicadores para seus projetos e contratos e inclua-os em seu portfólio e relatorios. Seja estes indicadores manuais através de imputações via web e dispositivos móveis ou indicadores dinâmicos gerados automaticamente com base nos dados centralizados no sistema.
