Una Suite de Soluciones funcionales de manera independiente o integrables para gestionar los ciclos de vida de sus esfuerzos corporativos y tener a la vista
«Una única versión de la realidad»
Organice sus paquetes de trabajo agrupándolos de manera categorizada en portafolios y carteras, con la estructura que mejor represente a su organización; Sean estas; unidades de negocio, objetivos estratégicos, gerencias, áreas u otras. Adicionalmente incluya dinámicamente en cada portafolio columnas con KPI´s, semáforos u otra información atingente a la perspectiva de los interesados, proporcionando de esta manera visibilidad consolidada para la optima e informada toma de desiciones con datos reales y consolidados desde su origen.
Administre y gestione promoviendo el cumplimiento de plazos, presupuesto y calidad, usando la amigable interfaz colaborativa que permite a todo su equipo y contratistas actualizar avances, partidas, checklists, etc, para proveerle en línea información real y oportuna.
Puede gestionar los documentos generados en el transcurso de los proyectos y contratos, permitiendo el versionamiento, asignacion de permisos, bloqueo temporal y facilitar la colaboración entre los participantes dejando evidencia objetiva de un determinado entregable, aportando trazabilidad para prevenir Claims y resguardando de paso el capital intelectual de la organización.
Mantenga total claridad de los estados del dinero durante todo el ciclo de vida, administre su ejecución presupuestaria y vincule el avance físico de manera natural con sus estados de pago, impute e importe los costos reales en la medida que avanzan sus carteras, permitiéndole monitorear activamente el desempeño tanto de cada uno como de manera consolidada.
ProactiveOffice utiliza como driver metodológico las buenas prácticas y metodologías del PMI especificadas en el PMBOK, permitiendo también adaptar la plataforma a otras metodologías existentes en el mercado como LEAN Construction, PRINCE2, AGILE, CMMI, SIX SIGMA, SCRUM, ITIL, RUP, entre otras o bien a la metodología y cultura propia de su organización.
Nuestros sistemas de gestión de Proyectos y Contratos cuentan con aplicaciones móviles nativas para IOS capaces de funcionar con o sin red que luego se sincronizan con los servidores centrales disponibilizando sus capturas de partidas, procesos, imágenes, avances, dotaciones, recursos fisicos, formularios de calidad, checklist de seguridad, documentos, rendimientos, WBS, CBS, KPI´s, control de cambios, no conformidades, etc.
Colabore y genere comunicaciones, debates y mensajes centralizadamente y por cada proyecto o contratos para el resto de los interesados (miembros de equipo, clientes o sponsors) desde el mismo sistema dejando registro de las interacciones y fomentando la colaboración entre todos los actores.
Gestione los riesgos del proyecto usando las mejores prácticas del PMI o de la ISO 31000. Defina la probabilidad de ocurrencia, el impacto (tiempo, costo y alcance), la estrategia de mitigación, el plan de acción y el responsable de cada riesgo. Monitoree cómo evolucionan sus riesgos durante todo su ciclo de vida.
Maneje el Stock de capacidad de sus recursos humanos y dotaciones a través de planificaciones diarias y registro desde faenas para contar con útiles informes que le permiten planificar de la mejor manera las cargas de trabajo, cumplimientos y disponibilidades de sus profesionales.
Si su organización requiere llevar registro de las horas invertidas por cada persona en determinados proyectos, contratos o tareas, podrá habilitar esta funcionalidad permitiéndole medir la eficiencia por persona, viendo el comparativo entre horas estimadas y horas reales.
ProactiveOffice es capaz de funcionar como un Middleware capaz de consolidar la información operacional y económica, para ello posee funcionalidades capaces de recibir tanto planificaciones y cronogramas directamente desde otros Softwares de Planificación; tales como MSProject, Primavera P6 de Oracle, ProjectLibre, Merlin, como PEP´s o estructuras de costo desde diversos ERP´s; tales como SAP, Ellipse, PRISM, Softland, Manager o Excel, entre otros
Cree sus propios indicadores para sus proyectos y contratos e incluyalos en sus vistas de portafolio y reportes. Sean estos indicadores manuales a través de imputaciones vía web y dispositivos móviles o indicadores dinámicos generados automáticamente en base a los datos centralizados en el sistema.
