A cultura, estilo e estrutura da organização influenciam a maneira pela qual os projetos são executados. O projeto também é afetado pela maturidade do PMO, sendo a experiência das pessoas que ali trabalham e sua cultura de trabalho fatores importantes na estruturação de um projeto.
A cultura pode influenciar a capacidade de atingir objetivos. Isso é entendido como uma «norma» estabelecida, ou melhor, abordagens de trabalho dentro de uma organização. As culturas de cada empresa têm certas características como:
- Visões, valores, normas, crenças e expectativas compartilhadas
- Políticas, métodos e procedimentos
- Percepção de relações de autoridade
- Ética e horário de trabalho
Elas são diferentes em cada organização. Isso é complementado pela estrutura de cada organização como um fator ambiental, afetando a disponibilidade de recursos e a influência sobre como os projetos são gerenciados.
Em sintese; ter levantado a cultura organizacional antes da execução de um projeto é essencial para determinar os riscos potenciais associados ao sucesso do projeto, portanto, para casos complexos, fazer um gerenciamento de mudança apropriado com as pessoas envolvidas e afetadas pelo projeto torna-se um aspecto chave.