Si quiere saber más de nuestros sistemas de Iniciativas, Proyectos o Contratos le invitamos a tomar contacto con nosotros para saber mas de su empresa, estandares o proceso y así poder recomendarle lo mas apropiado para su necesidad

INICIATIVAS, PROYECTOS, CONTRATOS, PROCESOS e INDICADORES

Una Suite de Soluciones disponibles de manera independiente e integrables para gestionar los ciclos de vida de sus esfuerzos corporativos

Integraciones

integracion TOTAL

ProactiveOffice es capaz de funcionar como un Middleware capaz de consolidar la información operacional y económica, para ello posee funcionalidades capaces de recibir tanto planificaciones y cronogramas directamente desde otros Softwares de Planificación; tales como MSProject, Primavera P6 de Oracle, ProjectLibre, Merlin, como PEP´s o estructuras de costo desde diversos ERP´s; tales como SAP, Ellipse, PRISM, Softland, Manager o Excel, asimismo la data ingresada al sistema es accesible desde sistemas de Business Intelligence externos para ser explotada discrecionalmente. Su gran ventaja es que guarda trazabilidad desde todos los orígenes de datos proporcionando de esta manera accountability sobre los datos que generan la información para la toma de decisiones.

administración en línea

Administre y gestione promoviendo el cumplimiento de plazos, presupuestos y calidad, usando la amigable interfaz colaborativa que le permite visualizar en dispositivos móviles valiosos resúmenes de los estados de avances, ejecución presupuestaria, calidad, riesgos u otros aspectos configurables de valor para la toma de decisiones y adicionalmente a todo su equipo y contratistas actualizar avances, partidas, checklists, solicitudes de cambio, riesgos, etc, para proveerle en línea información real, trazable y oportuna.

Portafolios y carteras

Organice sus paquetes de trabajo agrupándolos de manera categorizada en portafolios y carteras, con el estándar o estructura que mejor represente a su organización; Sean estas; unidades de negocio, objetivos estratégicos, gerencias, áreas u otras. Adicionalmente incluya dinámicamente en cada portafolio columnas personalizadas con KPI´s, semáforos u otra información atingente a la perspectiva de los interesados, proporcionando de esta manera visibilidad consolidada para la optima e informada toma de desiciones con datos reales, traceables y consolidados desde su captura u origen.

gestión de costos

Mantenga total claridad de los estados del dinero durante todo el ciclo de vida, administre su ejecución presupuestaria y vincule el avance físico de manera natural con sus estados de pago, impute e importe los costos reales en la medida que avanzan sus carteras, permitiéndole monitorear activamente el desempeño individual o de manera consolidada.

gestion de documentos

Nustros sistemas permiten gestionar los documentos generados en el transcurso de los proyectos y contratos, permitiendo el versionamiento, asignación de permisos, bloqueo temporal y facilitar la colaboración entre los participantes dejando evidencia objetiva de un determinado entregable, aportando trazabilidad para prevenir Claims y resguardando de paso el capital intelectual de la organización.

aplicaciones móviles

Nuestros sistemas de gestión de Proyectos y Contratos cuentan con aplicaciones móviles nativas para IOS capaces de funcionar con o sin red que luego se sincronizan con los servidores centrales disponibilizando sus capturas de partidas, procesos, imágenes, avances, dotaciones, recursos fisicos, formularios de calidad, checklist de seguridad, documentos, rendimientos, WBS, CBS, KPI´s, control de cambios, no conformidades, etc.

Gestión de las comunicaciones

Colabore y genere comunicaciones, debates y mensajes centralizadamente y organizadas por cada proyecto o contrato para el resto de los interesados (miembros de equipo, clientes o sponsors) desde el mismo sistema dejando registro de las interacciones y fomentando la colaboración entre todos los actores.

gestión de riesgos

Gestione los riesgos del proyecto usando las mejores prácticas del PMI o de la ISO 31000. Defina la probabilidad de ocurrencia, el impacto (tiempo, costo y alcance), la estrategia de mitigación, el plan de acción y el responsable de cada riesgo. Monitoree cómo evolucionan sus riesgos durante todo su ciclo de vida.

gestión de dotaciones

Maneje el Stock de capacidad de sus recursos humanos y dotaciones a través de planificaciones diarias y registro desde faenas para contar con útiles informes que le permiten planificar de la mejor manera las cargas de trabajo, cumplimientos y disponibilidades de sus profesionales.

Control de horas

Si su organización requiere llevar registro de las horas invertidas por cada persona en determinados proyectos, contratos o tareas, podrá habilitar esta funcionalidad permitiéndole medir la eficiencia por persona, viendo el comparativo entre horas estimadas y horas reales.

Indicadores / KPI´S

Cree sus propios indicadores para sus proyectos y contratos e incluyalos en sus vistas de portafolio y reportes. Sean estos indicadores manuales a través de imputaciones vía web y dispositivos móviles o indicadores dinámicos generados automáticamente en base a los datos centralizados en el sistema.

Metodologia adaptable

ProactiveOffice utiliza como drivers metodológicos las buenas prácticas y metodologías del PMI especificadas en el PMBOK para la gestión de proyectos y de la AACE para la ingeniería de costos, permitiendo también adaptar la plataforma a otras metodologías existentes en el mercado como LEAN Construction, PRINCE2, AGILE, CMMI, SIX SIGMA, SCRUM, ITIL, RUP, entre otras o bien a la metodología y cultura propia de su organización.